Integritetsmeddelande för användare av sociala NÄTVERK
- art. 14 Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)
Detta integritetsmeddelande beskriver hur [Menarini Diagnostics Italien Filial (Sverige)], ("Menarini"), [Medeon Science Park, Per Albin Hanssons väg 41, 214 32 Malmö], behandlar dina personuppgifter när du använder din profil på sociala nätverke som till exempel Facebook, YouTube, Twitter, Instagram eller LinkedIn och liknande nätverk eller portaler (även "sociala nätverk") för att interagera med Menarinis profil/sidor på dessa sociala nätverk, eller surfa på Menarinis webbplatser medan du är inloggad på dessa sociala nätverk.
Detta dokument behandlar endast de personuppgifter som utförs av Menarini: dina uppgifter samlas in och behandlas i första hand av det sociala nätverk som du har en profil på (som fungerar som "Datakontrollant" av dina personuppgifter), och endast om du interagerar med Menarinis sociala konton, sidor och/eller webbplatser, kommer Menarini att få tillgång till och bearbeta en liten del av den information om dig själv som innehas av det sociala nätverket. Menarini är en "oberoende personuppgiftsansvarig" med avseende på de personuppgifter om dig som erhållits från det relevanta sociala nätverket: detta innebär att Sociala nätverk och Menarini självständigt bestämmer med vilka syften och metoder de behandlar personuppgifterna om dig som de har tillgång till.
De bearbetningsoperationer som utförs av Menarini beskrivs här nedan. Om du är intresserad av att veta hur sociala nätverk behandlar dina uppgifter, inbjuder vi dig att läsa de sekretesspolicyer som finns tillgängliga via din(a) sociala nätverksprofil(er).
Om du interagerar med Menarinis konto/sida/profil på det sociala nätverket ("Sida") kan Menarini behandla följande personuppgifter om dig själv, härledda från din profil:
namn, efternamn, användarnamn och annan biografisk och professionell information, ålder, kön, information som frivilligt offentliggörs av dig eller delas via det sociala nätverket med hjälp av inlägg eller andra funktioner; dina aktiviteter på det sociala nätverket på Menarinis sida och på de sociala nätverken, såsom "gilla", kommentarer, offentliga inlägg, taggar och hashtags; innehållet i privata meddelanden adresserade till Menarini.
Dessutom kan det sociala nätverket – om du gav ditt samtycke via din sociala nätverksprofil och webbläsarens inställningar – göra tillgänglig för Menarini ytterligare information om aktiviteter och preferenser du uttryckte när du surfade på internet. Den här informationen kan också samlas in med instrument som cookies, webbsignaler och pixeltaggar: för mer information uppmanar vi dig att kontrollera dina webbläsarinställningar, dina sociala nätverksprofilinställningar eller policyerna för de webbplatser du besöker. Vänligen observera att när nämnda instrument används på Menarini-webbplatser, tillhandahålls relevant information i respektive cookie- och integritetspolicy. Vi klargör att om du har loggat in på ditt konto på det sociala nätverket och surfar på internet med samma enhet, kan Menarini kanske upptäcka en del av informationen som är kopplad till din sociala nätverksprofil, såsom åldersgrupp, "gillar" , etc., och i vissa fall även för att identifiera dig.
Dina uppgifter kommer att behandlas för följande ändamål:
- svara på dina inlägg, förfrågningar och frågor och göra det möjligt för dig att ta del av aktiviteterna som utförs via sidan; hantera och optimera sidans innehåll, utföra statistiska analyser och marknadsundersökningar på de användare som interagerar med sidan eller våra webbplatser. Den rättsliga grunden för behandlingen är Menarinis berättigade intresse av att främja dess verksamhet och förbättra dess företagsimage (art. 6.1.f GDPR)
- att fullgöra sina rättsliga skyldigheter, samt att klara sina skyldigheter avseende skyddet av folkhälsan, som kräver övervakning, uppföljning och rapportering till myndigheterna/andra organ (licensgivare, licenstagare, etc.) all information om faktiska eller potentiella biverkningar relaterade till användningen av Menarinis produkter. De rättsliga grunderna för behandlingen är att följa rättsliga förpliktelser och eftersträva ett allmänintresse inom folkhälsoområdet, vilket består i att säkerställa en hög standard för säkerhet och kvalitet för Menarinis produkter (art. 6.1.c och 9.2.i GDPR)
- se till att du följer nätetiketten; upprätthålla Menarinis lagliga rättigheter; upprätthålla Menarinis etiska kod och koncernens uppförandekod. De rättsliga grunderna för behandlingen strävar efter det legitima intresset att undvika missbruk som begås av internetanvändare via sidan, inklusive intrång i de nämnda koderna eller eventuella tillämpliga lagar, och försvara dess juridiska rättigheter (art. 6.1.f och 9.2.f GDPR).
- skicka riktade annonser (”profilering”) till dig som hänför sig till de aktiviteter, produkter och tjänster som beskrivs i föregående punkt. Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke, uttryckt till det sociala nätverket, även i samband med cookies, webbbeacons/trackers, pixeltaggar. (art. 6.1.a GDPR)
- angående användardata som samlats in i samband med lediga jobb publicerade av Menarini via de sociala nätverken, bedömning och/eller upprättande av en professionell relation. Den rättsliga grunden för behandlingen är fullgörandet av ett avtal eller åtgärder före avtal som syftar till att ingå ett avtal med dig (art. 6.1.b GDPR.
Om du publicerar data som hänför sig till tredje part är det ditt ansvar att rensa alla krav som hänför sig till information och samtyckesinsamling, i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar.
När det gäller ditt samtycke till behandlingen av uppgifterna om dig själv som Menarini tar emot via din sociala nätverksprofil, klargör vi att: (i) de relevanta samtyckena ges av dig när du registrerar dig hos de sociala nätverken, och du kan anpassa dem när som helst (Menarini kontrollerar dock inte dessa operationer på något sätt – de hanteras helt av de sociala nätverken); (ii) data som behandlas av Menarini är de som görs tillgängliga av det sociala nätverket: detta innebär att Menarini inte ansvarar för något obehörigt avslöjande av information från det sociala nätverket eller för mottagande av oönskade annonser/meddelanden, i strid med de alternativ du har valt .
Dina uppgifter kommer att behandlas huvudsakligen elektroniskt och kommer att föras in i dess IT-system i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar, inklusive datasäkerhets- och konfidentialitetsaspekter, i linje med principerna om laglighet och rättvisa. Data kommer att lagras så länge som det är absolut nödvändigt för att uppnå de specifika syften som eftersträvas - i vilket fall som helst är kriteriet som används för att fastställa lagringsperioden baserat på efterlevnad av tidsgränser som är tillåtna enligt lag och principerna om dataminimering, lagringsbegränsning eller rationell förvaltning av våra arkiv.
Menarinis personal som tillhör följande kategorier har behörighet att behandla användarens data: teknisk och administrativ personal, IT-personal, produktchefer, internrevision och efterlevnad samt annan personal som behöver bearbeta uppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.
Uppgifterna kan också kommuniceras i främmande länder och/eller utanför EU ("tredje länder") till andra företag i Menarini-gruppen (även belägna utomlands) för administrativa och redovisningsändamål i enlighet med artikel 6.1.(f) och skäl 48 i GDPR.
***
Beträffande all överföring av data utanför EU, inklusive i länder vars lagar inte garanterar samma skyddsnivå för personuppgiftsintegritet som den som ges i EU-lagstiftningen, informerar den personuppgiftsansvarige att överföringen under alla omständigheter ska ske i enlighet med metoderna tillåts av GDPR, såsom till exempel på grundval av användarens samtycke, på grundval av standardavtalsklausulerna som godkänts av Europeiska kommissionen, genom att välja parter som är inskrivna i internationella program för fri rörlighet för data eller verkar i länder som anses vara säker av Europeiska kommissionen.
Genom att kontakta Menarinis dataskyddsombud, som kan nås på e-postadressen (dpo@menarini.com), du kan utöva de rättigheter som arts ger. 15-22 GDPR, inklusive: få bekräftelse på förekomsten av personuppgifter som hänför sig till dig, kontrollera dess innehåll, ursprung, korrekthet, plats (även med hänvisning till eventuella tredjeländer), begära en kopia, begära rättelse och i fall tillhandahållna av lag, begränsning av behandling, radering, motsätter sig direktkontaktaktiviteter (även begränsat till särskilda kommunikationsmedel). På samma sätt kan du alltid uttrycka all oro du kan ha över behandlingen av dina uppgifter eller lämna in ett klagomål till Dataskyddsmyndigheten. För att återkalla samtycken/medgivandena du har gett sociala nätverk måste du vända dig direkt till de sociala nätverken.
****